Политика в области обработки персональных данных
Политика предназначена для информирования физических лиц о действиях медицинской организации по сбору, обработке и защите персональных данных для достижения заявленных целей обработки персональных данных на сайте https://nova-center.ru/, а также при вступлении физических лиц в договорные отношения с ООО «ЦСК «НОВА» (ИНН 2635243680; ОГРН 1192651019780), (далее – администрация сайта, Оператор, мы, наш, наши, нас, нам).
Мы придаём большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, только в том случае, если:
-
их обработка необходима для соблюдения установленных законодательством обязательств;
-
обработка необходима для обеспечения наших законных интересов в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на ваши интересы, фундаментальные права и свободы. При обработке персональной информации на указанном основании мы всегда будет стремиться поддерживать баланса между своими законными интересами и защитой конфиденциальности ваших персональных данных.
Просим вас внимательно изучить Политику, чтобы понимать для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных, а также как вы можете реализовать права, в отношении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ЦСК «НОВА».
Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас имеются основания полагать, что несовершеннолетний предоставил нам свои персональные данные через сайт, то вы можете сообщить нам об этом.
|
Вы можете использовать эти контакты для оперативной связи по поводу обработки ваших персональных данных: |
Почтовый адрес: 355041, Ставропольский край, г. Ставрополь, кв-л 163, ул. Краснофлотская, д.94, помещ.14 Телефон: 8(938) 331-14-11 E-mail: csk.nova@list.ru |
1. Основные понятия
1.1. Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к физическому лицу и позволяет его определить.
1.2. Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными с помощью средств вычислительной техники либо без нее, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Оператор персональных данных – ООО «ЦСК «НОВА», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2. Персональные данные нам необходимы для реализации следующих целей:
2.1.Рассмотрение обращений, поступающих на электронную почту, посредством форм обратной связи на сайте в сети «Интернет», консультирование по вопросам оказания медицинских услуг, ответов на поступающие звонки, осуществление онлайн записи
|
Перечень обрабатываемых данных: |
Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; иная информация, предоставленная пользователем при обращении |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
пользователей сайта; пациентов; законных представителей; представителей контрагентов |
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем персональные данные на основании требований 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также согласия на обработку персональных данных |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «Облачные интернет сервисы» ИНН 7842528034 ОГРН 1147847333150, 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, д. 8-10, лит. Б, пом. 11., оф. 1 |
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
|
Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней после рассмотрения вашего обращения по существу. Если мы заключим договор, то продолжим обработку ваших персональных данных в рамках заключенного договора. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации)
|
2.2. Информирование пользователей сайта ООО «ЦСК «НОВА» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет о специалистах клиники, участвующих в предоставлении медицинских услуг
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; сведения об образовании; занимаемая должность; фотографическое изображение без цели идентификации личности |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
работников медицинской организации |
|
Основание обработки: |
мы распространяем сведения о наших специалистах в силу требований приказа Минздрава России от 13.04.202_ N 118н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (фотографическое изображение). |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «Бегет», адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург пл. Карла Фаберже, д. 8Б, оф. 723; Почтовый адрес: 195027, РФ, г. Санкт-Петербург, а/я 209; Адрес ЦОД: г. Санкт-Петербург, ул. Жукова, д. 43 |
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление, распространение), блокирование, удаление, уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
мы осуществляем обработку данных работников в течении сроков действия трудового договора. Архивное хранение данных сотрудников осуществляется в сроки, установленные Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Хранение фотографического изображения работника по истечении срока действия трудового договора/отзыва согласия не осуществляется. Мы уничтожим данные сотрудников в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») |
|
Условия и запреты: |
Копирование, использование и распространение персональных данных наших сотрудников на сторонних ресурсах в отсутствие их согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения - запрещено |
2.3. Администрирование и защита сайта, устранение неполадок, тестирование, обслуживание системы, поддержку, отчетность, размещение данных и анализ данных пользователей сайта при помощи метрической программы Яндекс.Метрика
|
Перечень обрабатываемых данных: |
IP-адрес; данные о местоположении; cookie-файлы; временя доступа; предпочтения пользователя |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
пользователей сайта |
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании согласия на обработку персональных данных, предоставляемого пользователем сайта путем совершения конклюдентных действий - продолжение пользования сайтом |
|
Если вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью cookie-файлов вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера. Прочитать об этом подробнее можно по ссылкам: Яндекс.Браузер, Google Crome, Safari |
|
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10 –11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом |
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
обработка данных, полученных при помощи метрической программы Яндекс.Метрика осуществляется не более 1 года. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов |
2.4. Цель: Направление сообщений рекламного или информационного характера.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
номер телефона |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
пациентов |
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании вашего согласия |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом |
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши данные в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше. Хранение ваших персональных данных для указанной цели осуществляется в пределах сроков действия согласия на получение рекламно-информационных материалов. |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «Облачные интернет сервисы» ИНН 7842528034 ОГРН 1147847333150, 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, д. 8-10, лит. Б, пом. 11., оф. 1 |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов |
2.5. Оказание медицинских услуг по договору, стороной которого является потребитель (заказчик) медицинских услуг, ведение медицинской документации, в том числе в форме электронного документа, контроль качества медицинской помощи, а также организации внутреннего учета медицинской организации
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; возраста; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные законного представителя; сведения о состоянии здоровья |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
пациентов; законных представителей; работников |
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании требований законодательства в сфере здравоохранения: Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и подзаконных актов; постановления Правительства РФ от 11.05.2023 N 736 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 4 октября 2012 г. N 1006», а также согласия |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
в целях автоматизации процессов ведения медицинской документации, а также хранения медицинской документации в форме электронного доккумента в защищеном контуре, мы используем информационную систему, принадлежащую:
(ИНН/ОРГН: 7842528034/1147847333150; юридический адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, д. 8-10, лит. Б, пом. 11., оф. 1); Адрес ЦОД: ООО «ЯНДЕКС.ОБЛАКО» (ИНН 7704458262, ОРГН 1187746678580; юридический адрес: 119021, г. Москва, муниципальный округ Хамовники, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528; адрес дата-центра: г. Мытищи, Силикатная 19; Владимирская область, г. Владимир, ул. Энергетиков, 37, корп. 2; Рязанская область. г. Сасово, ул. Пушкина, д.21 Внесение данных в информационные системы осуществляется с вашего согласия. |
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
хранение нами данных, полученных в связи с заключением и исполнением договора предоставления платных медицинских услуг осуществляется 25 лет. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков их хранения. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
2.6. Выполнение требования законодательства в сфере здравоохранения, включая реализацию прав граждан на доступ к медицинской документации посредством портала Госуслуги
|
Перечень обрабатываемых данных: |
Пациентов: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; возраста; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные законного представителя; сведения о состоянии здоровья; СНИЛС. Работников: фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; профессия; сведения об электронной подписи (дата создания) |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
Пациентов; работников |
|
Основание обработки: |
мы осуществляем передачу ваших данных третьим лицам на основании положений законодательства сфере здравоохранения: Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», а также согласия на передачу данных |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
Адрес ЦОД: ПАО «МТС» (ИНН/ОГРН 7740000076/1027700149124); г. Москва, 1-й Дорожный проезд, 3а |
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
хранение данных о состоянии здоровья осуществляется нами в течении 25 лет. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков их хранения. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов |
2.7. Выполнение лабораторных исследований с привлечением сторонних медицинских организаций
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
пациентов |
|
Основание обработки: |
мы осуществляем передачу ваших данных третьим лицам на основании положений законодательства сфере здравоохранения: Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", а также в целях исполнения договора на предоставление платных медицинских услуг |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных и имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности: |
ООО «Национальный центр генетических исследований», (ИНН/ОРГН:5402545966/1115476164814;630090, г. Новосибирск, ул. Николаева 12, 6 этаж, пом. 18) |
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
хранение данных о состоянии здоровья осуществляется в течении 25 лет. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков их хранения. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0»), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
2.18. Обработка персональных данных соискателей и работников ООО «ЦСК «НОВА» осуществляется в следующих целях:
-
Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; пол; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
соискателей на должность |
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании согласия на обработку персональных данных |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели сведения о состоянии здоровья и судимости относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются неавтоматизированным способом |
|
Действия с персональными данными: |
сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; удаление; уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения/отзыва вами согласия/достижению целей обработки, в зависимости от того, что наступит раньше.
Архивное хранение данных осуществляется в сроки, установленные Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных физическим методом с составлением акта об уничтожении персональных данных |
-
Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
работников, родственников работников, уволенных работников |
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований законодательства: Конституция; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ; «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-Ф; Приказы Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н, от 02.05.2023 N 206н, от 10.02.2016 № 83н и иные; Устав |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели сведения о состоянии здоровья и судимости относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «Центр Облачных Технологий» (ИНН/ОГРН 9702032708/1217700214247), юридический адрес: 300000, Тульская обл, г.о. город Тула, Тула г, Жуковского ул, дом № 58, пом.602 |
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
Обработка данных осуществляется в течении срока действия трудового договора, архивное хранение в сроки, предусмотренные Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
-
Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
работников, родственников работников, клиентов, контрагентов, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований законодательства: Конституция; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Устав. |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным и биометрическим категориям персональных данных в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «Компания «Тензор» (ИНН/ОГРН 7605016030/102700787994), юридический адрес: 150001, Ярославская область, город Ярославль, Московский пр-кт, д.12. |
|
Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
обработка данных осуществляется в течении срока действия трудового договора/договора на предоставление платных медицинских услуг/договора оказания услуг. Хранение осуществляется в сроки, установленные п. 8 ч. 1 ст. 23 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и иными нормативно-правовыми актами РФ. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
-
Обеспечения соблюдения пенсионного законодательства РФ.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
работников
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований следующего законодательства: Конституция; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Устав. |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным и биометрическим категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «Компания «Тензор» (ИНН/ОГРН 7605016030/102700787994), юридический адрес: 150001, Ярославская область, город Ярославль, Московский пр-кт, д.12. . |
|
Действия с персональными данными: |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
хранение данных осуществляется в течении срока, установленного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
-
Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
|
Перечень обрабатываемых данных: |
Для работников - фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации). Для контрагентов - сведения о документах (наименование, номер, дата, сумма, статус, способ доставки); сведения об электронной подписи (дата создания); основной счет контрагента; сведения о расчетах с контрагентом; сведения о доходах за отчетный период; сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах |
|
Чьи данные мы обрабатываем: |
Работников, контрагентов, представителей контрагентов
|
|
Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований следующего законодательства: Конституция; Трудовой кодекс РФ; Договор; Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»; согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Устав. |
|
Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным и биометрическим категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «Центр Облачных Технологий» (ИНН/ОГРН 9702032708/1217700214247), юридический адрес: 300000, Тульская обл, г.о. город Тула, Тула г, Жуковского ул, дом № 58, пом.602; |
|
Действия с персональными данными: |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение |
|
Сроки обработки и хранения: |
Хранение осуществляется в сроки, установленные п. 8 ч. 1 ст. 23 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и иными нормативно-правовыми актами РФ. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения/отзыва согласия, в зависимости от того что произойдет раньше. |
|
Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных при помощи программно-технических средств уничтожения данных, обеспечивающими невозможность восстановления электронных документов, а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
3. В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете следующие права при обработке нами ваших персональных данных:
-
право на доступ к персональным данным;
-
право на уточнение персональных данных;
-
право на блокирование и удаление персональных данных;
-
право на обжалование наших действий или нашего бездействия;
-
право на обжалование решений, принятых на основании исключительно
автоматизированной обработки их персональных данных;
-
право на отзыв согласия.
Мы не сможем реализовать права в следующих случаях:
-
если доступ к вашим персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
-
когда у нас имеются законные основания для продолжения обработки персональных ваших данных.
Как вы можете реализовать свои права?
Напишите запрос на наш адрес 355041, Ставропольский край, г. Ставрополь, кв-л 163, ул. Краснофлотская, д.94, помещ.14, указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о наших взаимоотношениях с вами, в ходе которых мы получили ваши персональные данные. Не забудьте подписать свой запрос.
Вы можете отправить запрос по электронной почте csk.nova@list.ru, в этом случае запрос должен быть в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи.
Также вы можете позвонить по телефону: 8(938) 331-14-11.
Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора.
4. Безопасность данных
Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации, в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.
5. Изменение политики
Наша клиника развивается и поэтому отдельные бизнес-процессы по работе с персональными данными могут со временем изменяться. В такой ситуации мы будем вынуждены актуализировать Политику конфиденциальности и вносить в нее изменения. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. В случае, если такие изменения Политики будут существенными, мы будем направлять уведомления об изменениях Политики доступными нам способами.
